Die Südosteuropa-Gesellschaft (SOG) ist die führende wissenschaftliche Mittler-Organisation zwischen Deutschland und den Ländern Südosteuropas. Sitz der Gesellschaft bzw. Arbeitsort ist München.

Wir suchen ab dem 1. April 2026 (alternativ: zum frühstmöglichen Zeitpunkt)

eine:n Werkstudent:in (m/w/d) 

in Teilzeit (bis zu 20 Stunden).

Zu Ihren Aufgaben gehören 

• Unterstützung bei der Organisation internationaler Konferenzen, Tagungen und Workshops 
• Recherche von Tagungsräumlichkeiten, Konferenztechnik und Catering; Einholen und Vergleich von Angeboten 
• Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern
• Mitarbeit bei der Erstellung von Tagungsprogrammen und Tagungsunterlagen
• Korrektur und Bearbeitung von Texten und Beiträgen für Website, Newsletter und Publikationen
• Recherche für die Vorbereitung von Veranstaltungen 
• Ggf. Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort

Anforderungen

• Studium im Bereich Sozialwissenschaften oder Geisteswissenschaften.   
• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen wie Word, Excel, Outlook, Powerpoint sowie anderen gängigen Anwendungen. Kenntnisse in den Bereichen Video- und Audiobearbeitung sowie Social Media sind von Vorteil.
• Sie haben gute Kenntnisse des Deutschen und Englischen in Wort und Schrift.  
• Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, Teamfähigkeit und haben ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie arbeiten gern in einem internationalen Umfeld (Politik, Medien, Wirtschaft und Wissenschaft) und sind auch in begrenztem Umfang zu Dienstreisen bereit.

Wir bieten

• ein Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (bis zu 20h pro Woche) als Werkstudent:in mit 15,50 Euro Stundenlohn
• 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden, 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in München, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team. 

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungsadresse
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) senden Sie bitte bis spätestens 31.03.2026 mit dem Betreff „Bewerbung Werkstudent:in Tagungsorganisation“ ausschließlich per E-Mail an Dr. Christian Hagemann, hagemann@sogde.org.