Die Südosteuropa-Gesellschaft (SOG) ist die führende wissenschaftliche Mittler-Organisation zwischen Deutschland und den Ländern Südosteuropas. Sitz der Gesellschaft bzw. Arbeitsort ist München.

Wir suchen ab dem 1. April 2026 (alternativ: zum frühstmöglichen Zeitpunkt)

eine Büroangestellte (m/w/d) / Sekretariat / Tagungsorganisation

Entgeltgruppe: 6 TVöD (Bund) - in Teilzeit (bis zu 25 Stunden)

Zu Ihren Aufgaben gehören 

• die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Postabfertigung, Telefondienst, Dateiverwaltung, Recherche
• die Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern und Mitgliedern
• die Mitarbeit bei der Erstellung von Tagungsprogrammen und Tagungsunterlagen, Korrektur und Bearbeitung von Texten und Beiträgen für Website und Newsletter
• die Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung und der Durchführung von Tagungen, Workshops und Vorträgen (z.B. Reiseorganisation, Unterkunft, etc.)
• Unterstützung der Buchhaltung bei der rechnerischen Prüfung des Zahlungsverkehrs.

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder entsprechende Berufserfahrungen.
• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen wie z.B. Word, Excel, Outlook, Powerpoint und beherrschen Deutsch perfekt in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil. 
• Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, Teamfähigkeit und haben ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie arbeiten gern in einem internationalen Umfeld (Politik, Medien, Wirtschaft und Wissenschaft) und sind auch in sehr begrenztem Umfang zu Reisen innerhalb Deutschlands (vorwiegend Berlin) bereit.

Wir bieten

• ein Beschäftigungsverhältnis (Entgeltgruppe TVöD E 6 (Bund)) in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden
• eine betriebliche Altersversorgung über VBLU
• Sonderzahlungen: Weihnachtsgeld (90%)
• 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit, 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• das Deutschlandticket als Jobticket zum vergünstigten Preis
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in München, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team. 

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungsadresse
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) senden Sie bitte bis spätestens 25.03.2026 ausschließlich per E-Mail an Dr. Christian Hagemann, hagemann@sogde.org.